Pengertian dan Manfaat SAP

Salah satu tantangan bagi perusahaan yang sedang berkembang adalah meningkatnya produktivitas sehingga perusahaan harus mengoptimalkan efisiensi produksi. Sulit bagi perusahaan untuk mendapatkan efisiensi produksi seperti ketepatan waktu dan keakuratan informasi jika masih menggunakan sistem manual. Konsep Enterprise Resource Planning (ERP) kini menjadi soluisi banyak perusahaan untuk  membantu mencapai efisiensi yang diinginkan.

Tujuan dari implementasi ERP adalah mengintegrasikan sistem yang sebelumnya terpisah dalam suatu perusahaan, seperti proses produksi, pemesanan bahan mentah, sampai pada proses pendistribusian. Konsep ERP dijalankan sebagai sebuah aplikasi perangkat lunak yang di dalamnya memuat beberapa modul kerja. Aplikasi itulah yang nantinya akan dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mengolah berbagai database yang ada di dalamnya secara efektif dan efisien.

Keputusan untuk mengimplementasikan sistem ERP adalah perkara yang serius sehingga perusahaan perlu mempertimbangkannya secara matang sebelum mengambil keputusan jenis ERP mana yang akan digunakan. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan salah satu jenis ERP yang telah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar di Indonesia.

 

Pengertian

SAP adalah suatu nama yang mungkin sudah tidak asing lagi untuk praktisi-praktisi IT dunia maupun di Indonesia. Singkatan SAP adalah System Analysis and Program Development yang ditemukan oleh Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner, dan Tschira pada tahun 1972. Yang kemudian berganti menjadi Systems Application and Products in Data Processing pada tahun 1977. Sejak itu, banyak modul telah muncul yang dirancang berfokus pada berbagai proses yang berbeda termasuk penjualan dan layanan, penjualan dan distribusi, hubungan pelanggan, manajemen keuangan, bisnis kecerdasan, dan banyak lagi.

Secara pengertian SAP merupakan salah satu software ERP terkemuka dunia yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP mendukung multi-tugas tingkat tinggi untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Kemampuan tersebut dikarenakan tersusun dari banyak modul untuk menjalankan semua fungsinya secara otomatis dan terintegrasi.

 

Berikut adalah modul-modul yang sering digunakan dalam SAP:

1. Financial Accounting (FI)

Modul FI sebagai istilah menyarankan transaksi dalam mengelola transaksi keuangan dalam perusahaan. Modul ini membantu karyawan untuk mengelola data yang terlibat dalam transaksi keuangan dan bisnis apa pun dalam sistem terpadu. FI berintegrasi dengan modul lainnya seperti SD, SAP MM, SAP PP, Payroll, dan lainnya untuk hasil kerja yang lebih baik.

 

2. Controlling (CO)

Modul CO mendukung proses kerja perencanaan, pelaporan, dan pemantauan operasi bisnis. Ini melibatkan metode untuk melihat dan mengatur biaya yang diperlukan untuk pelaporan keuangan. Modul CO memungkinkan seseorang untuk merencanakan, melacak, melakukan, dan melaporkan tentang biaya. Mengontrol termasuk mengelola dan mengonfigurasikan data master yang mencakup elemen biaya, pusat biaya, pusat laba, pesanan internal, dan area fungsional, dan sebagainya.

 

3. Sales and Distribution (SD)

Modul SD menangani pengelolaan semua transaksi mulai dari permintaan, proposal, penawaran, harga, dan banyak lagi. Modul ini  sangat membantu dalam pengendalian persediaan dan manajemen. Modul SD terdiri dari data master, konfigurasi sistem, dan transaksi. Beberapa sub-komponen modul SD adalah data master, dukungan penjualan, penjualan, pengiriman dan transportasi, penagihan, manajemen kredit, sistem informasi penjualan, dan sebagainya.

 

4. Production Planning (PP)

Modul PP mencakup perangkat lunak yang dirancang khusus untuk perencanaan dan manajemen produksi. Modul ini juga terdiri dari data master, konfigurasi sistem, dan transaksi untuk menyelesaikan prosedur rencana produksi. Modul PP berkolaborasi dengan data master, penjualan, dan perencanaan operasi, perencanaan sumber daya distribusi, perencanaan kebutuhan material, perencanaan biaya produk, dan sebagainya.

 

5. Materials Management (MM)

Modul MM membantu mengelola bahan yang diperlukan, diproses, dan diproduksi di perusahaan. Berbagai jenis proses pengadaan dikelola dengan sistem ini. Beberapa sub-komponen yang populer dalam modul MM adalah data master vendor, perencanaan berbasis konsumsi, pembelian, manajemen inventaris, verifikasi faktur, dan sebagainya.

 

6. Quality Management (QM)

Modul QM membantu dalam manajemen kualitas dalam produksi di seluruh proses dalam suatu organisasi. Modul  ini membantu organisasi untuk mempercepat bisnis mereka dengan mengadopsi cara terstruktur dan fungsional dalam mengelola kualitas dalam berbagai proses. Modul QM berkolaborasi dalam pengadaan dan penjualan, produksi, perencanaan, inspeksi, pemberitahuan, kontrol, manajemen audit, dan sebagainya.

 

7. Human Capital Management (HCM)

Modul HCM meningkatkan proses kerja dan manajemen data dalam departemen SDM perusahaan. Hak dari mempekerjakan seseorang untuk mengevaluasi kinerja seseorang, mengelola promosi, kompensasi, menangani penggajian, dan kegiatan terkait SDM lainnya diproses menggunakan modul ini.

Software SAP juga terdiri dari sejumlah program besar dan sub-program. Yang dimaksud dengan program SAP adalah sebuah instruksi terstruktur atau kode yang ditulis dalam bahasa pemrograman khusus SAP atau lebih dikenal adalah ABAP. Bahasa ABAP inilah yang mengontrol perilaku komputer untuk merekam transaksi bisnis dan melakukan berbagai fungsi analisis. Ketika program SAP sedang beroperasi, ia memiliki fungsi tertentu seperti fungsi di bidang finance, procurement, sales order, warehouse management, dan lain sebagainya.

Perusahaan yang menggunakan SAP di operasional mereka akan mengambil dan menyimpan database perusahaan dari segala aspek sesuai dengan fungsi yang mereka gunakan untuk menjadikan kegiatan operasional mereka sehari-hari lebih efektif antar departmen. 

 

Manfaat SAP untuk Perusahaan

Berikut ini adalah beberapa manfaat yang didapatkan perusahaan dengan menerapkan SAP sebagai sistem manajemen, yaitu:

  1. SAP menawarkan solusi khusus bagi perusahaan
    Karena kebutuhan setiap perusahaan berbeda, setiap perusahaan mendapatkan sistem yang disesuaikan dengan mempertimbangkan kebutuhan operasional dan departemen mereka.

    SAP dikenal sebagai Sistem ERP yang sederhana, mudah digunakan bagi setiap karyawan dan fleksibel karena terdapat modul sistem yang berbeda untuk masing-masing departemen yang berbeda. Keunggulan lainnya adalah sistem ini tersedia melalui ponsel sehingga karyawan atau manajemen dapat menggunakan perangkat lunak dari mana saja.

  1. Peningkatan produktivitas dan efisiensi
    Dengan informasi real-time, karyawan dapat melakukan lebih banyak pekerjaan dan menangani permintaan pelanggan lebih cepat. Departemen yang berbeda dapat berkomunikasi secara efektif karena semua informasi selalu up-to-date. Selain itu, karyawan juga dapat menggunakan sistem manajemen rantai pasokan untuk memantau inventaris. Mereka dapat melacak transaksi antara bisnis, pemasok, dan pelanggan.

    Pelanggan juga dapat terhubung dengan perusahaan karena mereka dapat melakukan pemesanan, membayar, dan melacak barang-barang mereka. Sistem hubungan pelanggan ini juga memastikan perusahaan dapat meningkatkan layanan pelanggannya.

  1. Hemat Biaya
    Untuk harga satu, perusahaan mendapat sistem yang beroperasi di setiap departemen. Ini mengurangi biaya tenaga kerja dengan memastikan semua orang bekerja pada waktu yang tepat. Ini membantu mengurangi biaya administrasi juga.

    Ada kontrol untuk mengisi kembali persediaan dan ini mengurangi biaya persediaan. Ini mencegah kelebihan persediaan barang yang tidak perlu. Selain mengurangi biaya kepatuhan, perangkat lunak memastikan ada pendapatan yang masuk. Ini karena pelanggan menggunakan sistem tanpa batas untuk memesan dan membayar barang.

  1. Analisis dan Pelaporan Data
    Bagi perusahaan besar dengan tingkat produktivitas tinggi, sulit untuk mengandalkan orang untuk memberikan analisis dan laporan data yang akurat. Kesalahan manusia dapat menghabiskan banyak uang untuk perusahaan. Dalam hal ini sistem SAP ERP mengurangi risiko karena tidak ada duplikasi data.

    Sistem SAP juga menyediakan laporan real-time dari segala sesuatu yang terjadi dalam bisnis, seperti memberikan analisis risiko dan laporan kinerja dan memperbarui transaksi dan perubahan inventaris saat terjadi.

  1. Mempertahankan operasi yang konsisten
    Dengan sistem ini, manajer mengarahkan semua departemen untuk mencapai tujuan yang sama. Hal ini dapat mempercepat proses pengambilan keputusan. Perushaan juga dapat membuat pembaruan sistem secara terpusat dan ini berlaku untuk setiap departemen. Selain itu, sistem mengelola bisnis global sehingga dapat menyelesaikan nilai tukar mata uang asing dan memungkinkan kelompok perusahaan untuk berkomunikasi.

Untuk layanan SAP On Cloud Dari Datacomm bisa diakses via link berikut ini.

Referensi
1. Simpli Learn
2. Adsotech

 

  • Pengertian dan Manfaat SAP
    Salah satu tantangan bagi perusahaan yang sedang berkembang adalah meningkatnya produktivitas sehingga perusahaan harus mengoptimalkan efisiensi produksi. Sulit bagi perusahaan untuk mendapatkan efisiensi produksi seperti ketepatan waktu dan keakuratan informasi …
  • Deploying ABAP In Kubernetes
    Blog ini akan menjabarkan mengenai pengalaman dan riset dalam melakukan POC di SAPLinuxLab dengan menerapkan metode container. Aplikasi SAP yang digunakan tersebut diinstall pada Kubernetes. Pada bagian pertama ini akan …
  • SAP on Cloud Seminar
    S/4Hana merupakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang terintegrasi dan berjalan pada in-memory database. Di mana dengan menggunakan sistem tersebut mampu membuat proses bisnis yang ada didukung dengan automisasi dan …
  • Migrasi SAP Hana
  • SAP: Pengertian Single Sign On
    SAP Single Sign On adalah produk keamanan yang memungkinkan pengguna memiliki akses yang aman ke aplikasi SAP dan non-SAP dengan satu kata sandi. Hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan keamanan dan …